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Office联姻Google文档协作办公更轻松

发布时间:2020-02-12 18:44:59 阅读: 来源:换向阀厂家

随着技术的发展,网络协作办公越来越被广大用户所采用,协作办公的方法有多种,在Office中我们可以共享自己的工作区,也可以借助Google文档实现在线协作,如果能够将这两者结合起来,岂不更加方便,下面是实现的具体方法。

1.用Google文档协作办公

打开网址,登录Google文件网站,单击“开始使用”按钮,在打开的“创建帐户”网页中输入相关信息进行注册,然后返回首页登录。可以单击“新建”按钮,创建一个新的“在线文档”、“演示文稿”或者“电子表格”,也可以单击“上传”按钮,在打开的“上传文件”网页中单击“浏览”按钮,找到本地计算机中某个文件,单击“上传文件”按钮,上传一个已经编辑过的文件。如果需要共享某个文档,在文件列表中勾选文件名前面的复选框,然后单击“共享”按钮,打开“添加协作者或者查看者”对话框,在“到”文本框中输入协作者的邮箱地址(多个地址之间用英文逗号间隔),并根据需要将其设定为协作者或者查看者,然后输入主题和正文内容,单击“发送邀请”按钮,即可成功向对方邮箱中发送协作邀请(见图1)。对方只需打开邮箱,单击正文中的链接即可打开共享的在线文档,进行编辑或者查看了。

2.将Google文档整合到Office中

使用Google文档可以方便地在线协作办公,但我们使用最多的还是Office组件,并且使用Google文档时还要登录网站,如果能够将Google文档集成到Office组件中会更加方便。

从下载“在线办公辅助 OffiSync”软件,并进行安装。安装成功后启动某个Office组件,就会发现多出了一个OffiSync菜单,单击菜单中的Open(打开)命令,输入用户名和密码即可成功打开Google文档。想要编辑哪个文档,在文件列表中将其选中,单击Open按钮打开编辑即可(见图2)。

编辑完成后执行“OffiSync→Save”菜单命令,就会自动将修改的结果上传保存到源Google文档中。如果是在本地计算机中编辑的Office文档,保存时需要输入文件名,如果需要将本地的Office文档共享给其他人,保存后可以执行OffiSync→Collaborate(OffiSync→合作)菜单命令,打开分享对话框,在Email文本框中输入对方的邮箱地址,并设定好只读还是可以修改,单击Add(添加)按钮,添加多个邮箱地址,最后单击Save(保存)按钮,成功发送邀请(见图3)。

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